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卓越绩效评价准则实施指南<三>
 
发布日期:2016-01-04 10:01:12

 

    A

卓越绩效评价准则框架图与评分条款分值表


A.1 卓越绩效评价准则框架图

 

A.1卓越绩效评价准则框架图

在图A.1所示的卓越绩效评价准则框架图中,反映了组织概述、4.14.7七个条款之间的关系:

a) “组织概述包括组织的环境、关系和挑战,显示了组织运营的关键因素和背景状况,旨在强调卓越绩效评价准则的实施应结合组织实际。

b) 有关过程的条款包括4.14.24.34.44.54.6,结果条款为4.7。组织通过过程运行获取结果,基于结果的测量、分析,推动过程的改进和创新。

c)卓越绩效模式旨在通过卓越的过程创取卓越的结果,即:应对评价准则的要求,确定、展开组织的方法,并定期评价、改进、创新和分享,使之达到一致、整合,从而不断提升组织的整体结果,赶超竞争对手和标杆,获得卓越的绩效,实现组织的持续发展和成功。

d) “领导掌控着组织前进的方向,并密切关注着结果

e) “领导战略顾客与市场构成领导作用三角,是驱动性的,旨在强调领导对战略和顾客与市场的关注;资源过程管理结果构成资源、过程和结果三角,是从动性的,显示利用资源,通过过程管理取得结果。而测量、分析和改进是组织运作的基础,是链接两个三角的链条,并转动着改进和创新的PDCA之轮。

A.2 卓越绩效评价准则评分条款分值表 

条款名称                                         条款分值

 4.1领导----------------------------------------110

4.1.2高层领导的作用---------------------------------------50

4.1.3组织治理---------------------------------------------30

4.1.4社会责任---------------------------------------------30

    4.2 战略----------------------------------------90

4.2.2战略制定---------------------------------------------40

4.2.3战略部署---------------------------------------------50

 4.3顾客与市场-----------------------------------90

4.3.2顾客和市场的了解--------------------------------------40

4.3.3顾客关系与顾客满意---------------------------------------50

4.4资源-----------------------------------------130

4.4.2人力资源----------------------------------------------50

4.4.3财务资源----------------------------------------------20

4.4.4信息和知识资源----------------------------------------20

4.4.5技术资源----------------------------------------------20

4.4.6基础设施----------------------------------------------10

4.4.7相关方关系--------------------------------------------10

 4.5过程管理-------------------------------------100

4.5.2过程的识别与设计--------------------------------------50

4.5.3过程的实施与改进--------------------------------------50

 4.6 测量、分析与改进-----------------------------80

4.6.2测量、分析和评价--------------------------------------40

4.6.3改进与创新--------------------------------------------40

 4.7 结果-----------------------------------------400

     4.7.2 产品和服务结果----------------------------------------80

4.7.3顾客与市场结果----------------------------------------80        4.7.4财务结果----------------------------------------------80

4.7.5资源结果----------------------------------------------50

4.7.6过程有效性结果----------------------------------------60

4.7.7领导方面的结果----------———————----------———50

    B

(资料性附录)

卓越绩效评价-从组织概述开始

 组织概述是组织的一幅快照,显示了组织运营的关键因素和背景状况。将组织概述作为卓越绩效评价的开始的重要性体现在:

a)      是组织自我评价和编写质量奖申报材料时最恰当的开始点;

b)     有助于组织关注其关键过程和结果,识别关键的潜在差距,以直接制订改进计划;

c)      有助于评审员在材料评审、现场评审中,了解组织及组织认为重要的方面。

B.1  组织描述

B.1.1 组织的环境:

a)      主要的产品和服务及其交付方式;

b)     组织文化特色,组织的使命、愿景和价值观;

c)      员工概况,包括:教育水平、年龄和职位构成,关键需求和期望及福利制度;

d)     主要的技术和设备设施;

e)      组织运营的法律法规和政策环境。

B.1.2 组织的关系:

a)      组织结构和治理体制;

b)     关键的顾客群及其他相关方群体,及其对产品、服务和运营的关键需求、期望和差异点;

c)      关键的供方和经销商类别,及其在关键产品和服务过程及创新中的角色,关键的供应链要求;

d)     与关键顾客和供方的伙伴关系和沟通机制。

B.2  组织面临的挑战

B.2.1 竞争环境:

a)      在行业内或目标市场中的竞争地位、规模和发展情况,竞争对手的类型和数量;

b)      决定组织能否超越竞争对手、取得成功的关键因素,正在影响竞争格局的关键变化,创新和合作机会;

c)      竞争对比和标杆对比数据的主要来源,获取能力的局限。

B.2.2 战略挑战和优势:

    在关键业务、运营和人力资源方面的战略挑战和战略优势。

B.2.3 绩效改进系统:

绩效改进的总体方法,包括从评价、改进与创新到知识分享的方法系统。 

    C

(资料性附录)

卓越绩效评价要素和评分指南

根据《卓越绩效评价准则》的评价要求和被评价组织的信息,按过程条款的四个评价要素和结果条款的四个评价要素,分别对过程、结果进行定性评价和定量评分。

C.1  评价要素

C.1.1 过程

    本附录所表述的过程是指:组织针对标准4.1-4.6中各评分条款要求,所采用的方法及其展开和改进。用方法-展开-学习-整合(Approach- Deployment-Learning –Integration,简称A-D-L-I)的四个要素评价组织过程的成熟度,其中方法评价要点:

a)    方法的适宜性,包括对标准评分条款要求和对组织实际的适宜程度;

b)    方法的有效性,是否导致了好的结果;

c)    方法的系统性,包括可重复性以及基于可靠数据和信息的程度。

展开评价要点:

a)    方法是否持续应用;

b)    方法是否在所有适用的部门应用。

 “学习评价要点:

a)    通过循环评价和改进,对方法进行不断完善;

b)    鼓励通过创新对方法进行突破性的变革;

c)    在各相关部门、过程中分享方法的改进和创新。

整合评价要点:

a)    方法与在组织概述和其它评分条款中确定的组织需要协调一致;

b)    各过程、部门的方法协调一致、融合互补,支持组织使命、愿景和战略目标的实现。

C.1.2 结果

本附录所表述的结果是指:组织针对标准4.7中各评分条款要求,所得到的输出和效果。用水平-趋势-对比-整合(Levels-Trends-Comparisons-Integration,简称Le-T-C-I)的四个要素评价组织结果的成熟度,其中水平评价要点:

组织绩效的当前水平;

趋势评价要点:

a)    组织绩效改进的速度(趋势数据的斜率);

b)    组织绩效改进的广度(展开的程度)。

对比评价要点:

      a)    与适宜的竞争对手或类似组织的对比绩效;

      b)    与标杆或行业领先者的对比绩效。

整合评价要点:

      a)    组织结果的测量指标与在组织概述过程评分条款中确定的关键绩效要求及指标相呼应。

       b)    组织各过程、部门的结果协调一致,支持组织使命、愿景和战略目标的实现。

C.2 评分指南及其使用说明

C.2.1 “过程评分条款评分指南

过程评分条款评分指南见表C.1

C.2.2 “结果评分条款评分指南

结果评分条款评分指南见表C.2

C.2.3 评分说明

在确定分数的过程中应遵循以下原则:

a) 应评审评分条款中的所有各方面,特别是对组织具有重要性的方面,即:应考虑过程和结果对关键因素的重要度,其最重要的方面应在组织概述和例如4.2.24.2.34.3.24.4.24.5.2等评分条款中识别,关键顾客要求、竞争环境、人力资源需求、关键战略目标和实施计划尤其重要。

b) 给一个评分条款评分时,首先判定哪个分数范围档次(如50%-65%)总体上最适合组织在本评分条款达到的水平。总体上最适合并不要求与分数范围档次内的每一句话完全一致,允许在个别要素(过程的A-D-L-I要素或结果的Le-T-C-I要素)上有所差距。

c) 组织达到的水平是依据对4个过程要素或4个结果要素整体综合评价的结果,并不是专门针对某一要素进行评价或对每一要素评价后进行平均的结果。

d) 在适合的范围内,实际分数根据组织的水平是否更接近于上一档或下一档分数范围来判定。

e) “过程评分条款分数为50%,表示方法满足该评分条款的总体要求并持续展开,且展开到该评分条款涉及的大多数部门;经过了一些评价和改进的循环,与在应对组织概述和其它过程条款时所确定的组织需要达到了协调一致。更高的分数则反映更好的成就,证实了更广泛的展开、显著的组织学习以及更进一步的整合。

f) “结果评分条款分数为50%,表示具有良好的绩效水平、有利的趋势,在该评分条款所覆盖的方面具有适宜的对比数据,部分相对绩效达到良好水平,且对应了大多数关键的顾客、市场和过程要求。更高的分数则反映更好的绩效水平

C.2.4  “过程”评分条款的要求类别图例


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